الوحدة السادسه ( تقارير عرض المنتجات )

تعريف التقرير:-

التقرير هو عرض لمجوموعة من المعلومات التي تتعلق بموضوع معين قد تساعد الإدارة على تنظيم أو تخطيط أو الرقابة على العمل

في انشطة التسويق أو الإنتاج أو غيرها.

أهداف التقارير:-

1- نقل الافكار والمعلومات إلى الاخرين

2- عرض مشكلات تعترض سير العمل

3-عرض وتحليل بيانات بيعية او مالية

4-دراسة ظاهرة معينة وتحليلها

5- عرض الاداء وتقدم الانجاز للاقسام  والمشاريع  التي يجري تنفيذها

 انواع التقارير :-

1- معيار المساعدة على اتخاذ القرارت المناسبة

2- معيار وظائف وانشطة المؤسسة

3-معيار خدمة العملية الإدارية

4- معيار الزمن

5- معيار المنهجية في عملية اعداد التقارير

محتوى التقارير يتكون من ثلاثة اجزاء رئيسية هي :-

1- مقدمة التقرير

2- جسم التقرير

3- خلاصة التقرير

انواع التقارير البيعية:-

1- تقارير عن المنتج

2- تقارير عن السوق

3- تقارير عن العملاء

4- تقارير المبيعات

5- تقارير العرض المادي

تقارير عرض المنتجات ( العروض البيعية)

هناك نوعين من تقارير المنتجات:

التقرير قبل العرض وفيه تبين الامور التالية:-

1- تحديد هدف العرض

2- تحليل المستهلك أو الجمهور الذي سيؤدي له العرض

3- محتوى العرض

4- تحديد وتنظيم المكان

5- مخطط العرض

6- تحديد كيفية افتتاح المعرض

7- تهيئة المادة الترويجية التي ستدعم العرض

8- تهيئة الوسائل المرئية المساعدة

-التقرير بعد العرض : وفيه تبين الامور التالية:1- مدى ملائمة محتوى العرض لحاجات واهتامات  والمستوى التعليمي للجمهور

2- الأسئلة و الاستفسارات المساعدة في العرض

3- مدى ملائمة الوسائل المساعدة في العرض

4- درجة استجابة الجمهور  للعرض

5- مدى ملائمة المكان و الزمان للقيام بالعرض

6- المواد الترويجية الموزعة على الجمهور

7- المشاكل التي اعترضت والعرض واقتراحات التغلب عليها في المستقبل .